Verzuim en vervanging, volledig geautomatiseerd.
SchoolFlow zet elke verzuimmelding automatisch om in roosterimpact, een vervangingsvoorstel en een neutrale update aan de juiste teamleider — gebouwd voor Nederlandse scholen die klaar zijn met ochtendbelrondes en losse Excel-sheets.
- < 2 min
- van melding tot roosteractie
- 0
- ochtendbelrondes meer nodig
- 0
- medische gegevens opgeslagen
Van melding naar rooster in drie stappen
Geen handmatig uitzoekwerk, geen vergeten update aan de teamleider — SchoolFlow regelt het achter de schermen.
Melden, hoe het uitkomt
Via het portaal, WhatsApp, telefoon of Teams — elke melding komt automatisch op de juiste plek binnen, zonder ochtendbelronde.
Automatisch geregeld
SchoolFlow berekent direct de roosterimpact en stelt beschikbare vervangers voor, op basis van vaksectie en beschikbaarheid.
Iedereen op tijd op de hoogte
De juiste teamleider krijgt een neutrale update, de dagkrant wordt dagelijks automatisch samengesteld en leerlingen zien alleen actuele roosterinfo.
Alles wat verzuim en vervanging regelt
Van automatische vervanger-matching tot verlofgoedkeuring — SchoolFlow doet het werk waar niemand op school tijd voor heeft.
Melden via WhatsApp
Naast het portaal en telefoon kunnen medewerkers zich ook gewoon via WhatsApp afwezig of beter melden — of het nu ziekte, file of iets anders is.
Slimme vervanger-matching
Beschikbare vervangers worden automatisch gekoppeld op vaksectie en beschikbaarheid — geen lijstjes meer nabellen.
Verlof met goedkeuringsflow
Verlofaanvragen gaan direct naar de teamleider. Bij goedkeuring wordt de collega automatisch uitgeroosterd en meegenomen in de dagkrant.
Statistieken die filteren
Overzicht per afdeling, vaksectie of teamleider — direct inzichtelijk, geen handmatige Excel-export.
MFA voor HR en beheerders
Toegang tot gevoelige verzuimdata is extra beveiligd met tweestapsverificatie voor HR- en beheerdersrollen.
Geen dubbele meldingen
SchoolFlow herkent en blokkeert automatisch een dubbele verzuimmelding voor dezelfde collega en dag.
Privacy & AVG staan niet in de weg
SchoolFlow slaat bewust geen diagnose- of medische gegevens op — alleen wat nodig is om een rooster en vervanging te regelen. Elke school werkt in een volledig gescheiden omgeving, en toegang voor HR en beheerders is extra beveiligd met tweestapsverificatie.
Het volledige AVG-documentatiepakket ligt klaar, zodat de juridische kant nooit een blokkade vormt voor de start van een pilot. De sjablonen worden voor ondertekening afgestemd met de eigen jurist of FG van de school.
Pakketten per school
We starten altijd met een betaalde pilot van 4 tot 6 weken, zodat je een werkende verzuimmeldflow en dashboard ziet voordat je verder opschaalt.
Start
Voor de kleine school die van ochtendbelrondes af wil.
€299/maand per school
- ✓ Portaal, telefonische registratie en e-mailmeldingen
- ✓ Automatische dagkrant
- ✓ Basisstatistieken
- ✓ Handmatige roosterfallback
Professional
Voor de middelgrote school die volledig wil automatiseren.
€699/maand per school
- ✓ Alles uit Start
- ✓ WhatsApp- en Teams-intake
- ✓ Automatisch vervangingsadvies
- ✓ SLA-monitoring en verlofgoedkeuring
Enterprise
Voor scholengroepen met meerdere locaties.
Op maat
- ✓ Alles uit Professional
- ✓ SSO en multi-locatiebeheer
- ✓ Officiële roosterintegraties (Zermelo, SOMtoday)
- ✓ API-toegang, BI-export en maatwerk